Datenschutzerklärung Verein (Mitglieder, Eltern von JuniorInnen, Funktionäre etc.)
Zu einem wirksamen Datenschutz gehört die transparente Information. Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren Dich die Bern Capitals und die Bern Capitals Ost (beide Vereine nachfolgend gemeinsam als „Caps“ bezeichnet), wie wir Deine Personendaten bearbeiten.
Personendaten sind all jene Informationen, die sich auf Dich als Person beziehen oder mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst.
Die Caps bearbeiten Deine Daten lediglich im zulässigen Umfang gemäss dem geltenden Datenschutzgesetz und dieser Datenschutzerklärung.
Der Verantwortliche für die Bearbeitung der Daten ist der Verein:
Bern Capitals
Postfach 291
3073 Gümligen
078 605 95 19
info@berncapitals.ch
Welche Daten bearbeiten wir über Dich?
- Personalien wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtstag und –ort, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefonnumme
- Gesundheitsdaten (gegebenenfalls Verletzungen / Allergien)
- Pass- oder ID-Kopien
- AHV-Nummer
- Kontoangaben
- Anwesenheiten im Training/Spiel
- Ev. Fotografien
Diese Daten bearbeiten wir grundsätzlich nur für folgende Zwecke:
Grundsätzlich nutzen wir die Daten nur für alle Zwecke, die sich mit der Ausübung und der Förderung des Unihockeysports vereinen lassen. Die Daten verwenden wir insbesondere (aber nicht abschliessend) für die vereinsinterne Mitgliederverwaltung (u.a. Rechnungsstellungen, interne Kommunikation, bezahlen von allfälligen Gutschriften oder die Organisation des Helferwesens) und die Lizenzverwaltung gegenüber dem Schweizer Unihockeyverband „Swissunihockey“.
Die von Dir zur Verfügung gestellten Daten werden mit der nötigen Sorgfalt behandelt. Auf die Mitgliederverwaltung des Vereins haben ausschliesslich Vereinsfunktionäre Zugang, deren Funktion den Zugriff auf Mitgliederdaten erfordert. Eine Dritterhebung von Daten findet – mit Ausnahme von Fotos – nicht statt.
Bei Junioren werden die Namen und Anwesenheiten in Trainings und an Spielen zudem – gestützt auf eine gesetzliche Grundlage – der Nationalen Datenbank für Sport im Rahmen von J+S Abrechnungen weitergeleitet.
Gesundheitsdaten und Allergien werden vorwiegend für Trainingslager / Trainingswochenenden oder andere Events verwendet. Informationen über Verletzungen oder allenfalls Krankheiten behandelt wir mit der angemessenen Zurück- und nötigenfalls Geheimhaltung.
Eine Bearbeitung zu einem anderen Zweck kommt nur in Frage, sofern sie mit den oben genannten Zwecken vereinbar sind und damit die gesetzlichen Vorgaben erfüllt sind.
An wen geben wir Eure Daten weiter?
Für die Verwaltung und die Organisation des Helferwesens nutzen wir Dienstleister, die entsprechende Online-Tools zur Verfügung stellen. Eine anderweitige Weitergabe erfolgt nicht. Wir legen insbesondere grossen Wert darauf, dass ihr nicht direkt von externen Anbietern mit Werbemassnahmen (beispielsweise Krankenkassen) kontaktiert werdet.
Fotos können zu Marketing-Zwecken auf der Homepage sowie auf Social Media veröffentlicht werden. Wir achten auf die unten genannten Regeln.
Viele unserer Teams verwenden – ohne Empfehlung des Vereins – den Messenger-Dienst Whatsapp der US-Plattform „Meta“. Unterwegs sind diese Daten verschlüsselt, können aber am Ende wieder gelesen werden („Ende-zu-Ende“). Eine Chat-Mitgliedschaft ist freiwillig, für die Datenbearbeitung in den USA oder im Land einer Tochtergesellschaft des Konzerns zeichnen wir nicht verantwortlich.
Verwendung von Fotografien
Im Vereinsleben entstehen regelmässig Fotos. Die Fotografien werden von freiwilligen Fotograf:Innen aufgenommen, die uns die Fotos dann auf Anfrage zur Verfügung stellen. Wir achten darauf, dass regelmässig nur solche Fotos verwendet werden, aus denen keine Einzelpersonen aus der Gruppe heraustreten und als solche wahrgenommen werden. Sofern wir doch solche Fotos verwenden und Du bist damit nicht einverstanden bitten wir Dich, uns darauf hinzuweisen, damit wir das Foto entfernen können. Wissen wir bereits im Vornherein, dass Du (oder bei minderjährigen Deine Eltern) nicht einverstanden sein könntet, holen wir vorgängig Deine Einwilligung (oder die Deiner Eltern) ein oder verwenden das Foto gar nicht erst. Als Zuschauer bist Du regelmässig nur „Beiwerk“ im Sinne des Urheberrechts. Sollte dies nicht zutreffen, werden wir bei Dir eine Einwilligung einholen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung im Laufe der Zeit ändern, zum Beispiel wenn sich Bearbeitungen oder die Rechtslage ändern. Sofern dies mit verhältnismässigem Aufwand möglich ist, werden Sie bei erheblichen Änderungen separat benachrichtigt.